Réceptionniste - commis de bureau

Atelier Majuscule est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de favoriser l’insertion socioprofessionnelle de personnes vivant certaines difficultés. Par le biais d'une formation rémunérée en milieu de travail, les personnes acquièrent des compétences leur permettant d'intégrer le marché du travail et de se maintenir en emploi.

Nous offrons des services d’impression numérique abordables et de qualité pour les entreprises, les organismes, les institutions et les particuliers. Notre entreprise sociale est présentement à la recherche d’un·e réceptionniste-commis de bureau dans le cadre d'une formation en milieu de travail d'une durée de 6 mois. Chez Atelier Majuscule, on apprend en faisant !

Principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs et clients, en personne et au téléphone;
• Assurer l’acheminement des communications téléphoniques aux bonnes personnes, prendre les messages, et assurer un suivi;
• Collaborer avec l'équipe permanente;
• Effectuer les tâches administratives de base
• Faire la commande de fournitures de bureau et assurer les suivis avec les fournisseurs
• Soutenir quotidiennement la personne responsable du recrutement
• Effectuer le classement des documents de comptabilité, des factures et des dossiers des ressources humaines (participants en formation)
• Recevoir et envoyer des courriers
• Réaliser diverses tâches reliées à la préparation et à la distribution des fiches de paie
• Gérer l’ensemble du processus d’achat et de paiement des factures avec les clients
• Toutes autres tâches connexes administratives et de réception
  

Qualifications et critères d’admissibilité

• Maîtriser le français parlé et écrit (anglais de base, un atout);
• Avoir une bonne capacité d'apprentissage ;
• Être disposé(e) à travailler en équipe ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Vouloir développer un sens de l’organisation au travail et de l'attention aux détails;
• Avoir des connaissances de base avec Word, Excel, Outlook ;
• Avoir de l'expérience au service à la clientèle ;
• Avoir un diplôme en secrétariat ou un domaine connexe reconnu ou non reconnu au Québec (administration, comptabilité, commerce, etc);
• Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente;
• Être présentement sans emploi et ne pas poursuivre un programme de formation ou d’étude;
  

 Conditions de travail

• Poste à temps plein, contrat à durée déterminée de 6 mois
• Stage en entreprise de 4 semaines : obtenez une expérience supplémentaire à ajouter à votre CV !
• Un accompagnement à la recherche d'emploi à la fin du contrat est offert
• 16,75 $ par heure, 35 heures par semaine
• Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi et de 8 h 30 à 13 h 30 le vendredi.
  

Processus de recrutement

• Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à Anaïs Gigounoux par courriel: recrutement@ateliermajuscule.ca
• Pré-entrevue téléphonique
• Entrevue en présentiel
• Acceptation par Atelier Majuscule et Emploi Québec

Date d’entrée en poste prévue le 25 août 2025
Date limite pour postuler le 08 août 2025

*Seul les candidatures retenues seront contactées